Home Bol.com Sync Serienummer & IMEI GoedGeplaatst Blog Documentatie Verzendregels Sendcloud Contact Gratis tools Winkelwagen Bestellen →
← Terug naar home

Serienummer & IMEI voorraadbeheer voor WooCommerce

8 juni 2026

Voorraadbeheer op serienummer- en IMEI-niveau

"Voorraad: 12" zegt hoevéél je hebt. Deze plugin weet wélke twaalf: wanneer elk exemplaar binnenkwam, van welke leverancier, en welk apparaat naar welke klant ging. Voor verkopers van (refurbished) telefoons, laptops en andere serienummer-apparaten.

De kern: FIFO en het serienummer op de factuur

Bij elke bestelling — ook bestellingen die via de Bol.com Sync binnenkomen — wijst de plugin automatisch het oudst binnengekomen exemplaar toe (FIFO, of LIFO als je dat wilt). Het serienummer/IMEI komt op de bestelling, in de klant-e-mail én op de PDF-factuur. Je voorraadaantal is altijd exact het aantal beschikbare exemplaren, en bij annulering komt het exemplaar netjes terug in de voorraad.

Invoer zoals jij werkt

Exemplaren toevoegen per stuk, met een barcodescanner, of in bulk via CSV-import (met leverancier en binnenkomstdatum — belangrijk voor FIFO). Etiketten printen voor schap en doos.

Garantiecheck

Zoek een IMEI op en zie direct: verkocht wanneer, aan wie, hoeveel garantie er nog loopt. Inclusief een publieke checkpagina (automatisch aangemaakt op /garantiecheck/) waar klanten het zelf kunnen opzoeken — scheelt supportmail. Zo werkt het →

Blokkeerlijst

IMEI's die jij op de blokkeerlijst zet worden bij het inscannen geweigerd — vóór ze je voorraad in komen. Optioneel koppelbaar aan een externe betaalde diefstalcheck. De goedkoopste reputatieverzekering die er is.

Inkooporders & leveranciers

Besteld is nog niet ontvangen: volg inkooporders van bestelling tot binnenkomst, gekoppeld aan leveranciers voor garantieclaims later.

Voorraadtelling & afschrijvingen

Stocktake met de scanner: afwijkingen direct zichtbaar. Defect, zoek of demo? Schrijf af mét reden, zodat je cijfers eerlijk blijven.

Dashboard & logboek

Voorraadwaarde, marge per verkoop en houdbaarheid van je voorraad in één oogopslag. Elke mutatie gelogd, ook wie hem deed.

Veelgestelde vragen

Werkt dit samen met de Bol.com Sync?

Ja — een bol-order krijgt automatisch een exemplaar toegewezen (FIFO) en het serienummer staat op de factuur die naar bol gaat. Eén administratie voor alle kanalen.

Kan ik mijn bestaande voorraad inladen?

Ja, via CSV-import: serienummer, product, leverancier en binnenkomstdatum per regel. Een kant-en-klare template vind je bij onze gratis tools.

Werkt het met variaties en HPOS?

Ja, productvariaties worden ondersteund en de plugin is klaar voor WooCommerce HPOS.

Is dit ook nuttig zonder refurbished assortiment?

Alles met een serienummer en garantie profiteert: nieuw of gebruikt. Verkoop je producten zonder serienummers, dan is deze plugin niet voor jou — eerlijk is eerlijk.

In winkelwagen — €199/jaar →