Handleiding voor het installeren en gebruiken van de GoStockr Serienummer & IMEI plugin: voorraadbeheer per uniek exemplaar, FIFO-toewijzing en de publieke garantiecheck.
Andere plugin? Bekijk de Bol.com Sync documentatie of de GoedGeplaatst Connector documentatie.
EAN-families. De Woo-SKU is de leidende (moeder-)EAN; eerdere koppelingen blijven als zuster-EAN scanbaar. Op de pagina EAN-koppelingen zie je per product de familie met badges, zoek je op familie-niveau en draai je met de knop "Leidende EANs synchroniseren uit Woo" de inhaalslag voor je bestaande catalogus (bundels van 300 per klik). Is een EAN al aan een ander product gekoppeld, dan wordt niets overschreven en meldt het logboek een conflict.
Garantiecheck op bestelnummer. Klanten zoeken op de publieke checkpagina nu ook op bestelnummer — het bol-ordernummer werkt — geverifieerd met postcode + huisnummer. Een rate-limit voorkomt geautomatiseerd aflopen van nummers.
Inkoopprijzen & kostenrechten. Inkoopprijs per exemplaar is aanpasbaar op het bewerkscherm en zichtbaar als kolom op de Voorraad-pagina. Kosteninformatie is standaard alleen voor beheerders; verruimen kan met de filter gostockr_costs_capability.
Voorraad-diagnose en zelfherstel. De Status-pagina vergelijkt beschikbare exemplaren met de WooCommerce-voorraad; mismatches trek je recht met één knop en een dagelijks vangnet houdt het daarna vanzelf kloppend.
Upload het plugin-zipbestand via Plugins › Nieuwe plugin › Plugin uploaden en activeer. Ga daarna naar GoStockr › Licentie, vul de licentiesleutel uit je bestelbevestiging in en klik op Licentie activeren. De licentie is gebonden aan één domein; verhuis je van site, deactiveer dan eerst op de oude.
Voeg per product de fysieke exemplaren toe: los via het productscherm, gescand met een barcodescanner, of in bulk via CSV-import (GoStockr › Importeren). Let bij de import op de inkoopdatum per exemplaar — die stuurt de FIFO-toewijzing. Een kant-en-klare CSV-template vind je op onze gratis tools-pagina.
Bij elke bestelling — uit je webshop of via de bol-koppeling — wijst de plugin automatisch het oudst binnengekomen exemplaar toe (FIFO). Het serienummer verschijnt op de bestelling, in de klantmail en op de PDF-factuur. Je voorraadaantal is altijd gelijk aan het aantal beschikbare exemplaren.
Omdat elke verkoop op exemplaar-niveau gelogd wordt (serienummer → order → verkoopdatum → garantietermijn), kan de plugin klanten zélf laten opzoeken of hun toestel nog binnen de garantie valt. Dat scheelt je supportmail én straalt betrouwbaarheid uit.
Zo werkt het: bij activatie maakt de plugin automatisch de pagina /garantiecheck/ aan op jouw webshop, met daarop de shortcode [gostockr_garantie]. De klant voert daar zijn serienummer of IMEI in en ziet direct de garantiestatus en einddatum. De exacte link naar jouw checkpagina vind je terug onder GoStockr › Licentie.
Tips:
• Zet de link in je website-footer en in je orderbevestiging — dan vindt de klant het antwoord vóór hij jou mailt.
• De pagina is een gewone WordPress-pagina: pas tekst en opmaak vrij aan, zolang de shortcode [gostockr_garantie] blijft staan.
• Liever een andere slug of plek? Verplaats de shortcode naar elke gewenste pagina; de plugin herkent dat en maakt geen tweede pagina aan.
• De check toont alleen garantiestatus en einddatum — nooit klantgegevens. Veilig om publiek te delen.
Stel garantietermijnen in per conditie of per product (GoStockr › Instellingen). De blokkeerlijst die je zelf beheert weigert door jou gemelde IMEI’s al bij het inscannen; optioneel koppelbaar aan een externe (betaalde) diefstalcheck. Inkooporders en leveranciers koppel je aan binnenkomende partijen, zodat leveranciersgarantie-claims later een opzoekklus van seconden zijn.
Kom je er niet uit? Mail naar support@gostockr.nl — we denken graag mee.