In het kort:
– Eenmalig: API-keys aanmaken in Sendcloud en invullen in de plugin (2 minuten).
– Daarna per order: opties ophalen → controle-stap (welke methode/verzekering kozen je regels?) → bevestigen → PDF printen.
– De controle-stap is geen vertraging maar je vangnet: je ziet wat het kost vóór het gekocht is.
– Track & trace gaat daarna automatisch naar de klant — en bij bol-orders automatisch naar bol.
Verzendlabels maken hoort geen aparte werkplek te zijn. In deze handleiding stel je de Sendcloud-integratie van de GoStockr bol-koppeling eenmalig in, en maak je daarna elk label gewoon vanaf de orderpagina waar je toch al bent. Tijd: 10 minuten inrichten, daarna ±20 seconden per label.
Stap 1 — API-keys aanmaken bij Sendcloud. Log in op je Sendcloud-account en ga naar de instellingen voor integraties/API. Maak een nieuwe API-integratie aan en je krijgt twee sleutels: een publieke en een geheime. Kopieer ze allebei — de geheime krijg je niet nogmaals te zien, dus doe het meteen.
Stap 2 — Keys invullen in de plugin. In WooCommerce: GoStockr-instellingen → verzending → plak beide sleutels en sla op. De plugin test de verbinding; groen vinkje betekent dat je webshop nu met Sendcloud praat.
Stap 3 — Check je verzendregels. De labelflow gebruikt jouw Sendcloud-verzendregels om per pakket methode en verzekering te kiezen. Belangrijk: bouw die regels op land, gewicht, orderwaarde of artikelgegevens — niet op de checkout-methodenaam, want orders uit een koppeling (zoals bol-orders) hebben die niet. De volledige uitleg staat in ons artikel over verzendregels; voor nu volstaat: zorg dat er voor je gangbare pakketten een regel bestaat.
1. Open de order. Op de orderpagina zie je het GoStockr-verzendpaneel. Bij een bol-order die jij zelf verzendt (FBR) staat daar de Sendcloud-flow klaar; bij een VVB-order zie je in plaats daarvan het bol-etiketpaneel — het juiste paneel verschijnt vanzelf per ordertype.
2. Haal de verzendopties op. Eén klik, en de plugin legt de order langs je verzendregels.
3. De controle-stap: lees wat er gekozen is. Je ziet nu vóórdat er iets gekocht wordt: welke verzendmethode de regels kozen, en welke verzekering (en dekking) erbij hoort. Klopt het? Door. Klopt het niet — verkeerde methode, verzekering mist — dan is dít het moment om je regels aan te passen, niet nadat het zegel betaald is. En matcht er helemaal geen regel? Dan blokkeert de plugin de aankoop en vertelt waarom. Streng, maar zo koop je nooit per ongeluk het verkeerde (of een onverzekerd) label.
4. Bevestig en print. Het label wordt aangemaakt en de PDF staat klaar om te downloaden of direct te printen. De trackingcode hangt nu aan de order.
| Gebeurtenis | Wie regelt het |
|---|---|
| Trackingcode op de order | De plugin, direct na labelaanmaak |
| Track & trace naar bol (bij FBR-bol-orders) | Automatisch, met de juiste vervoerderscode én formaatcheck vooraf |
| Klant geïnformeerd | Bol mailt bol-klanten; je eigen webshopklanten krijgen jouw track & trace-mail |
| Order op verzonden | Automatisch na succesvolle doorgifte |
Het enige dat jij nog doet: het pakket bij het juiste etiket leggen. Voor de zekerheid: het serienummer-etiket en het verzendlabel naast elkaar checken kost twee seconden en voorkomt de enige fout die hierna nog mogelijk is.
De plugin logt elke stap. De drie meest voorkomende meldingen: geen verzendregel gematcht (zie stap 3 — voeg een regel of vangnet toe), gewicht ontbreekt (vul het productgewicht in WooCommerce; regels op gewicht hebben dat nodig) en afhaalpunt-order (die vraagt een servicepunt-label via het Sendcloud-paneel; de plugin herkent dit en wijst je de weg in plaats van een verkeerd thuislabel te kopen).
Werkt dit ook voor mijn gewone webshop-orders?
Ja, desgewenst gebruik je dezelfde labelflow voor al je WooCommerce-orders — één werkwijze voor alles.
Kan ik labels in bulk maken?
De flow is per order ontworpen (mét controle-stap). Voor piekdagen: verwerk orders in batches achter elkaar; de 20 seconden per label zitten vooral in jouw bevestigingsklik.
Wat als ik het Sendcloud-paneel zelf liever gebruik?
Kan ook: maak het label daar, en de plugin pikt de trackingcode op en geeft hem (bij bol-orders) automatisch door aan bol. De orderpagina-flow is sneller; de keuze is aan jou.