Home Bol.com Sync Serienummer & IMEI GoedGeplaatst Blog Documentatie Verzendregels Sendcloud Contact Gratis tools Winkelwagen Bestellen →
← Terug naar home

Serienummer & IMEI voorraadbeheer voor WooCommerce

8 juni 2026

"Voorraad: 12" zegt hoevéél je hebt. Deze plugin weet wélke twaalf: wanneer elk exemplaar binnenkwam, van welke leverancier, en welk apparaat naar welke klant ging. Voor verkopers van (refurbished) telefoons, laptops en andere serienummer-apparaten.

De kern: FIFO en het serienummer op de factuur

Bij elke bestelling — ook bestellingen die via de Bol.com Sync binnenkomen — wijst de plugin automatisch het oudst binnengekomen exemplaar toe (FIFO, of LIFO als je dat wilt). Het serienummer/IMEI komt op de bestelling, in de klant-e-mail én op de PDF-factuur. Je voorraadaantal is altijd exact het aantal beschikbare exemplaren, en bij annulering komt het exemplaar netjes terug in de voorraad.

Invoer zoals jij werkt

Exemplaren toevoegen per stuk, met een barcodescanner, of in bulk via CSV-import (met leverancier en binnenkomstdatum — belangrijk voor FIFO). Etiketten printen voor schap en doos.

Garantiecheck — ook op bestelnummer

Klanten zoeken zelf op de publieke checkpagina (/garantiecheck/): op IMEI óf op bestelnummer — ook het bol-ordernummer werkt — geverifieerd met postcode + huisnummer. Direct zichtbaar: verkocht wanneer en hoeveel garantie er nog loopt. Scheelt supportmail. Zo werkt het →

Blokkeerlijst

IMEI's die jij op de blokkeerlijst zet worden bij het inscannen geweigerd — vóór ze je voorraad in komen. Optioneel koppelbaar aan een externe betaalde diefstalcheck. De goedkoopste reputatieverzekering die er is.

Inkooporders & leveranciers

Besteld is nog niet ontvangen: volg inkooporders van bestelling tot binnenkomst, gekoppeld aan leveranciers voor garantieclaims later.

Voorraadtelling & afschrijvingen

Stocktake met de scanner: afwijkingen direct zichtbaar. Defect, zoek of demo? Schrijf af mét reden, zodat je cijfers eerlijk blijven.

Dashboard & logboek

Voorraadwaarde, marge per verkoop en houdbaarheid van je voorraad in één oogopslag. Elke mutatie gelogd, ook wie hem deed.

Inkoopprijzen & kostenrechten

Inkoopprijs per exemplaar, een prijskolom op de voorraadpagina en marge per verkoop — kosteninformatie is standaard alleen zichtbaar voor beheerders.

Voorraad-zelfherstel

Een dagelijkse diagnose vergelijkt beschikbare exemplaren met de WooCommerce-voorraad en trekt stille mismatches vanzelf recht. Eén knop voor een volledige hersynchronisatie.

EAN-families: één product, meerdere scanbare barcodes

Refurbished en grijze import betekent vaak meerdere EAN's voor hetzelfde product. GoStockr kent daarom EAN-families: de Woo-SKU is de leidende (moeder-)EAN en eerdere koppelingen blijven als zuster-EAN bestaan — oude barcodes en stickers blijven dus gewoon scanbaar bij inname en telling. Wijzig je de SKU (bijvoorbeeld omdat een andere EAN beter verkoopt op bol), dan koppelt de nieuwe EAN automatisch; is een EAN al aan een ánder product gekoppeld, dan wordt er niets overschreven en zie je een conflictmelding in het logboek. Met een overzicht met moeder/zuster-badges, zoeken op familie-niveau en een inhaalslag-knop voor je bestaande catalogus.

Veelgestelde vragen

Werkt dit samen met de Bol.com Sync?

Ja — een bol-order krijgt automatisch een exemplaar toegewezen (FIFO) en het serienummer staat op de factuur die naar bol gaat. Eén administratie voor alle kanalen.

Kan ik mijn bestaande voorraad inladen?

Ja, via CSV-import: serienummer, product, leverancier en binnenkomstdatum per regel. Een kant-en-klare template vind je bij onze gratis tools.

Werkt het met variaties en HPOS?

Ja, productvariaties worden ondersteund en de plugin is klaar voor WooCommerce HPOS.

Is dit ook nuttig zonder refurbished assortiment?

Alles met een serienummer en garantie profiteert: nieuw of gebruikt. Verkoop je producten zonder serienummers, dan is deze plugin niet voor jou — eerlijk is eerlijk.

Kan één product meerdere EAN's hebben?

Ja — dat zijn EAN-families: de Woo-SKU is de leidende (moeder-)EAN en eerdere EAN's blijven als zuster gekoppeld en scanbaar. Handig bij grijze import en EAN-wissels; conflicten met andere producten worden nooit stilzwijgend overschreven.

Kan de klant de garantie ook opzoeken met een bestelnummer?

Ja, ook met het bol-ordernummer. Ter verificatie vragen we postcode + huisnummer — gegevens die elke klant kent, ook bij bol-orders met een afgeschermd e-mailadres. Een rate-limit voorkomt het geautomatiseerd aflopen van nummers.

In winkelwagen — €199/jaar →