Documentatie — Serienummer & IMEI voorraadbeheer

Handleiding voor het installeren en gebruiken van de GoStockr Serienummer & IMEI plugin: voorraadbeheer per uniek exemplaar, FIFO-toewijzing en de publieke garantiecheck.

Andere plugin? Bekijk de Bol.com Sync documentatie of de GoedGeplaatst Connector documentatie.

1. Installatie en licentie

Upload het plugin-zipbestand via Plugins › Nieuwe plugin › Plugin uploaden en activeer. Ga daarna naar GoStockr › Licentie, vul de licentiesleutel uit je bestelbevestiging in en klik op Licentie activeren. De licentie is gebonden aan één domein; verhuis je van site, deactiveer dan eerst op de oude.

2. Exemplaren toevoegen

Voeg per product de fysieke exemplaren toe: los via het productscherm, gescand met een barcodescanner, of in bulk via CSV-import (GoStockr › Importeren). Let bij de import op de inkoopdatum per exemplaar — die stuurt de FIFO-toewijzing. Een kant-en-klare CSV-template vind je op onze gratis tools-pagina.

3. Automatische toewijzing

Bij elke bestelling — uit je webshop of via de bol-koppeling — wijst de plugin automatisch het oudst binnengekomen exemplaar toe (FIFO). Het serienummer verschijnt op de bestelling, in de klantmail en op de PDF-factuur. Je voorraadaantal is altijd gelijk aan het aantal beschikbare exemplaren.

De publieke garantiecheck

Omdat elke verkoop op exemplaar-niveau gelogd wordt (serienummer → order → verkoopdatum → garantietermijn), kan de plugin klanten zélf laten opzoeken of hun toestel nog binnen de garantie valt. Dat scheelt je supportmail én straalt betrouwbaarheid uit.

Zo werkt het: bij activatie maakt de plugin automatisch de pagina /garantiecheck/ aan op jouw webshop, met daarop de shortcode [gostockr_garantie]. De klant voert daar zijn serienummer of IMEI in en ziet direct de garantiestatus en einddatum. De exacte link naar jouw checkpagina vind je terug onder GoStockr › Licentie.

Tips:

• Zet de link in je website-footer en in je orderbevestiging — dan vindt de klant het antwoord vóór hij jou mailt.
• De pagina is een gewone WordPress-pagina: pas tekst en opmaak vrij aan, zolang de shortcode [gostockr_garantie] blijft staan.
• Liever een andere slug of plek? Verplaats de shortcode naar elke gewenste pagina; de plugin herkent dat en maakt geen tweede pagina aan.
• De check toont alleen garantiestatus en einddatum — nooit klantgegevens. Veilig om publiek te delen.

4. Garantie, blokkeerlijst en inkooporders

Stel garantietermijnen in per conditie of per product (GoStockr › Instellingen). De blokkeerlijst die je zelf beheert weigert door jou gemelde IMEI’s al bij het inscannen; optioneel koppelbaar aan een externe (betaalde) diefstalcheck. Inkooporders en leveranciers koppel je aan binnenkomende partijen, zodat leveranciersgarantie-claims later een opzoekklus van seconden zijn.

Hulp nodig?

Kom je er niet uit? Mail naar support@gostockr.nl — we denken graag mee.