Alle functies van Serienummer & IMEI voorraadbeheer
Elk toestel apart gevolgd, van inboeken tot verkoop en garantie: automatisch het juiste exemplaar op de bestelling en de factuur, en weten wat elk toestel je oplevert. Hieronder staat alles wat de plugin doet. Staat er een label bij, dan heeft die functie iets extra's nodig.
Inboeken
In drie stappen
Leverancier, EAN, nummers. Met een handscanner of met de camera van je telefoon; het scannen gebeurt in je eigen browser.
Slim voorgevuld
Het product wordt herkend aan de EAN van de leverancier of je SKU. Inkoopprijs en garantietermijn vullen zich vanzelf.
IMEI, serienummer of batchnummer
Bij een batchnummer vul je de houdbaarheidsdatum in. Vanaf versie 5.20.12 kies je per winkel welke soorten nummers je gebruikt.
Ontvangst op de inkooporder
Inboeken schrijft de ontvangst meteen op de juiste regel van je inkooporder bij (vanaf versie 5.20.11).
Blokkeerlijst
IMEI's op je eigen blokkeerlijst worden bij het inboeken geweigerd, voordat ze je voorraad in komen.
Externe diefstalcheck
Optioneel controleert de plugin elk IMEI bij een externe dienst; bij een storing gaat het inboeken gewoon door.
Accessoires zonder nummer
Tot 500 stuks tegelijk inboeken, zodat ze meetellen in je voorraadwaarde.
CSV-import
Je bestaande voorraad inladen met leverancier en binnenkomstdatum, en je verkoophistorie apart.
Verkopen
Automatisch het juiste toestel
Bij elke bestelling het oudste (FIFO) of nieuwste (LIFO) exemplaar, ook bij bol-orders.
Nooit twee keer hetzelfde toestel
De toewijzing gebeurt in één ondeelbare stap: twee bestellingen tegelijk krijgen nooit hetzelfde exemplaar.
Op order, mail en factuur
Het IMEI of serienummer staat op de bestelling, in de klantmail en op de PDF-factuur.
Voorraad die klopt
Je WooCommerce-voorraad is altijd het aantal beschikbare exemplaren. Een dagelijkse controle trekt verschillen recht.
Herstel en handwerk
Een order zonder toestel wordt elk uur opnieuw geprobeerd. Handmatig koppelen of een toestel vervangen kan altijd.
Picklijst
Printen vanuit je bestellingen.
Varianten
Werkt ook voor producten met varianten.
Inkopen
Inkooporders en leveranciers
Handmatig of via CSV, en volgen van bestelling tot ontvangst.
Inkoopplan
Per model: verkocht in 30 en 90 dagen, dekking, levertijd en wat er onderweg is, met een oordeel: kopen, onderhandelen, niet kopen of voldoende. Eén klik maakt de inkooporder.
Marge, commissie en bodemprijs
Met Bol.com Sync laat het plan ook je marge, de bol-commissie, je bodemprijs en de concurrentie rond het koopblok zien.
EAN's per leverancier
Hetzelfde toestel met een andere EAN per leverancier. Oude barcodes en stickers blijven scanbaar.
Service en garantie
Publieke garantiecheck
Klanten zoeken zelf op IMEI of bestelnummer (ook van bol), beveiligd met postcode en huisnummer.
Garantie per conditie
Standaard 24, 12 en 6 maanden voor nieuw, refurbished en tweedehands; per product of toestel aan te passen.
Retouren
Terug in voorraad, defect, terugbetaald of in behandeling. Met Bol.com Sync verschijnen bol-retourmeldingen op het Vandaag-scherm en in het logboek.
Servicedossiers
Per bestelling een tijdlijn, kosten, zes standaardantwoorden en een beveiligde link waarmee je klant antwoordt.
AI-concept voor antwoorden
Een conceptantwoord met je eigen AI-aanbieder. Er wordt nooit iets vanzelf verstuurd.
Telling en afschrijven
Tellen met de scanner, verschillen direct zien en afschrijven met een reden.
Inzicht
Vandaag-scherm
Wat vandaag aandacht vraagt: orders zonder toestel, langliggers, bijbestellen, open klantvragen en houdbaarheid.
Winst per verkocht toestel
Na bol-commissie en verzendkosten, uit de echte facturen van bol en Sendcloud, met een controle die moet sluiten.
Modellen & verkopen
Winst per model, met de laagste en hoogste winst per stuk.
Brutomarge
Zonder Bol.com Sync: omzet min inkoop per verkoop.
Voorraad & advies
Bestverkocht, per leverancier en conditie, retourpercentage en herbesteladvies.
Langliggers
De planktijd per toestel in je voorraadlijst, en een wekelijkse mail met wat te lang ligt.
Logboek
Elke wijziging, met wie hem deed.
Team en beheer
Rol voor medewerkers
Met de rol "scanner" boekt iemand in en telt zonder inkoopprijzen of marges te zien.
Etiketten
Barcodes voor schap en doos.
Hulp bij elke taak
Op acht werkpagina's een uitklapper "Hoe werkt dit?" en een hulppagina.
Klaar voor HPOS
Werkt met de nieuwe orderopslag van WooCommerce.
Wat je nodig hebt
- WordPress 6.0 of nieuwer, PHP 7.4 of nieuwer, WooCommerce 7.0 of nieuwer (getest tot 10.7, HPOS)
- Een handscanner of de camera van je telefoon
- Voor het IMEI op de PDF-factuur: een factuurplugin zoals PDF Invoices & Packing Slips
- Voor winst na kosten en het volledige inkoopplan: Bol.com Sync
- Optioneel: een eigen account bij een IMEI-checkdienst of AI-aanbieder
Wat de plugin (bewust) niet doet
- Geen nabestellen of pre-orders: je voorraad is altijd wat er fysiek ligt.
- Voorraad bij Logistiek via bol (LVB) volgt de plugin niet.
- Het inkoopplan rekent met 21% btw; de margeregeling zit daar niet apart in.
- De blokkeerlijst en de externe check werken bij het inboeken, niet bij een CSV-import.
- De plugin is Nederlandstalig.
Samen met Bol.com Sync nog sterker
- Winst per verkocht toestel: Na bol-commissie en verzendkosten, uit de echte facturen van bol en Sendcloud, met een controle die moet sluiten.
- Een volledig inkoopplan: Naast omloop en dekking ook je marge, de bol-commissie, je bodemprijs en de concurrentie rond het koopblok.
- Modellen & verkopen: Welk model levert per stuk het meest op, en welk het minst.
- Bol-voorraad uit je IMEI’s: Je voorraad op bol is precies het aantal beschikbare toestellen.
Serienummer & IMEI bestellen
Serienummer & IMEI bestellen
€199 per jaar excl. btw (€240,79 incl. btw) · 1 webshop · updates en support zolang je licentie loopt · verlengen voor dezelfde jaarprijs
Proberen kan 14 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Gekocht en toch niet goed? Binnen 14 dagen krijg je je geld terug.