In het kort:
– Nodig: een actief bol-verkoopaccount, een WooCommerce-webshop en een koppelingsplugin.
– De verbinding loopt via twee API-gegevens (Client ID + Secret) uit je bol-verkoopaccount.
– Belangrijkste keuze: volledige import (bol vult je webshop) of alleen synchroniseren (jouw producten blijven leidend, matching op EAN = SKU).
– Daarna lopen orders, voorraad en facturen vanzelf; jij controleert de eerste dagen het logboek.
“Koppeling met de bol-API” klinkt als iets waar je een ontwikkelaar voor inhuurt. Goed nieuws: dat is het al lang niet meer. Met een verkoopaccount, een plugin en een kwartier zorgvuldigheid praat je webshop vanmiddag nog met bol. Dit is het hele proces, zonder overgeslagen stappen.
De koppeling praat met bol via de officiële Retailer API. Daarvoor heb je twee codes nodig: een Client ID en een Client Secret. Die maak je aan in je bol-verkoopaccount bij de instellingen, onder API-gegevens. Klik op aanmaken, geef de koppeling een herkenbare naam, en kopieer het secret meteen — dat krijg je om veiligheidsredenen maar één keer te zien. Behandel deze twee codes als een wachtwoord: wie ze heeft, kan namens jouw winkel handelen.
Plugin uploaden via Plugins → Nieuwe plugin → Plugin uploaden, activeren, en in het instellingenscherm de Client ID en het Secret plakken. Druk op verbinding testen. Groen vinkje? Door naar de keuze die er echt toe doet.
Modus A: Volledige import. Voor wie een (vrijwel) lege webshop heeft en zijn bol-assortiment als startpunt wil. De plugin haalt je aanbod op en bouwt producten op: titels, beschrijvingen, foto’s, categorieën en specificaties als attributen. Besef: bol geeft content vooral terug voor producten waarvoor jij die zelf ooit aanleverde — verwacht geen wonderen bij assortiment dat op andermans content meelift.
Modus B: Alleen synchroniseren. Voor wie al een gevulde webshop heeft. Jouw teksten en foto’s blijven heilig; de plugin matcht je bol-aanbod op EAN = SKU en houdt vanaf dan voorraad (en orders) in de pas. Dit is de modus voor de meeste bestaande webshops.
Twijfel je? Kies B. Van B naar A kan altijd nog; andersom betekent opruimen.
De hele synchronisatie hangt aan één draadje: het EAN van je bol-aanbod moet exact gelijk zijn aan de SKU in WooCommerce. Loop je assortiment na — of in elk geval je hardlopers. Een product zonder match doet gewoon niet mee, en dat zie je netjes terug in het logboek, maar liever voorkom je het. Tip voor wie dit groot moet aanpakken: exporteer je producten naar CSV en vergelijk in een spreadsheet; dat is een uurtje werk dat zich elke dag terugbetaalt.
Zet de ordersync en voorraadsync aan en laat de eerste run draaien. Controleer daarna drie dingen:
Verzend je zelf (FBR), koppel dan ook je verzendflow: met Sendcloud-API-sleutels maak je labels rechtstreeks vanaf de orderpagina, en de track & trace gaat automatisch naar bol. Verzend je via bol (VVB), dan koop je het etiket vanaf diezelfde orderpagina. Het juiste paneel verschijnt per ordertype vanzelf — daar hoef je niets voor te kiezen.
De eerste week: af en toe het logboek bekijken. Niet omdat het misgaat, maar omdat je dan ziet wát er allemaal vanzelf gaat — en dat went verdacht snel. Vragen die het logboek niet beantwoordt, beantwoorden wij; daarvoor zit je bij GoStockr niet bij een ticketsysteem in de wachtrij maar gewoon bij de bouwers.
Heb ik technische kennis nodig?
Nee. Twee codes kopiëren en een keuze maken is het hele technische deel. De stappen hierboven zijn er voor de zorgvuldigheid, niet voor de moeilijkheid.
Hoe snel staan bol-orders in mijn webshop?
De ordersync draait elke paar minuten; een nieuwe bestelling staat dus vrijwel direct in je WooCommerce-overzicht.
Wat als ik meerdere webshops heb?
Maak per webshop eigen API-gegevens aan in je bol-account, zodat je per koppeling overzicht en controle houdt (en er één kunt intrekken zonder de rest te raken).